教你高效编制电子技术标

 自采用电子系统招标以来，多种电子系统上市。不同专业，不同类型的招标工程，采用了不同的电子系统招标。从而做标书也需要随招标文件要求的不同系统，采用不同的电子系统编制投标文件。

电子系统的技术标书一般是用word软件做好后，用电子招标系统下载的招标文件，建立投标文件。用这个建好的投标文件导入前面做好的word投标文件，另外，有的电子系统需要把word文件转换成PDF文件。
电子系统的技术标书一般有两种布局，一种是根据评分标准要求的每个评分项目，逐项导入。另外一种是技术标书作为一个整体文件，整体导入。
投标文件的布局结构是由参与投标的工程的招标文件的电子版内容设置决定的。因此，要高效编制电子投标文件，应该先用电子版招标文件建立一个电子投标文件，研究其布局结构和要求。
研究其布局结构和要求后，根据建好的投标文件，确定技术标书编制的结构布局。如果建立的投标文件是要求逐项导入的，就要根据评分项目建立多个分文件，与招标文件评分细则中的评分项目相对应，一个评分标准对应一个独立的word文件。如果建立的投标文件设置技术标书作为一个整体导入的话，就要编制一个整体的word文件，所有的评分项目都包括到这一个文件内。
如果不提前研究建好后的投标文件的布局，而是先盲目编制技术标书，就有可能需要把一个独立的word文件进行拆分，也有可能需要把多个独立的word文件进行合并，都会增加额外的工作量。
编制投标文件前的思考和合理安排，有助于提高工作效率，减少额外的劳动付出。愿每一个标书编制人都能高效、准确编制投标文件，不浪费投入的每一份努力。