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工程建设项目投标文件的制作流程有哪些?

2023-02-24 16:55 阅读量:440

项目建设有着既定的环节流程去执行,在长久以来的工程项目招投标进程中这些环节流程无疑是不断更新优化中的。作为刚接触招标采购的从业人员来说一定要了解清楚工程建设项目投标文件的制作流程。请随一起来聊一聊。

一、获取招标公告

时刻关注挂网信息,当信息公布后,抓紧时间进行下一步,买标书。

二、购买标书

取得招标公告后:

1.应该仔细阅读招标公告,找出报名的截止日期,招标文件的售价,报名的具体时间和地点,报名时需携带的证件。

2.在招标公告规定的时间和地点前去报名购买招标文件。

三、阅读招标文件

1.拿到招标文件后要仔细阅读,确保招标文件的每一页甚至是每一行中的每个字都要看到。一本招标文件应仔细的反复阅读,要保证无漏项并能正确理解招标文件的内容及要求。

2.在看完招标文件后要及时找出其中的问题。

3.支付方式为银行支票、汇票、现金还是其它?

投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心,好在招标书上标出重点提示。

四、制作标书

标书一般分为条款项、商务标、技术标。

1.条款项

条款项主要包含下列几项内容:

招标邀请函;投标人须知;招标项目的技术要求及附件;技术标准、规范;投标文件格式 ;投标企业资格文件; 投标保证文件;合同。

(1)投标人须知 :投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项,使投标者清楚的了解投标的注意事项,投标须知中通常包含以下内容:项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。

(2)投标企业资格文件:在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格。这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。

(3)投标保证文件:它是投标有效的必要文件。保证文件一般采用三种形式:支票、投标保证金和银行保函。投标保函由银行开具,是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同,招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

2.商务标

商务标包含以下几项内容:

(1)要求投标人盖章,法人或授权人签字的地方一定不要漏盖章或签字。

(2)投标一览表中的大小写数字要对应,大写款项数“元”后面要加“整”字,法人代表授权书中要有授权人身份证(正反面),并要盖章。

(3)分项报价表中的设备或产品数、价格一定要准确,并与招标书要求的吻合。

(4)供货一览表中要写产地和交货期;营业执照副本复印件。

(5)投标人各种资质的复印件。

(6)投标人近三年的业绩。

(7)招标书中需要单独封装的,如投标一览表、保证金、光盘、退还保证金证明等,要单独封装并加盖公章;投标书外面的封皮,一定要按照招标书中的要求来打印。

(8)封装和打印标书时要注意按照招标书中的要求,如连续页码、单面或正反打印、字号等要求。

(9)后插页后是否可以手写代页码等。

3.技术标

所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商公章;制作厂商的售后服务承诺(注意:招标书中要求的售后服务日期和时间)。

招标书中要求技术部分得分的内容,如设备选型、合理化建议等;参加项目的人员组成名单(项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等,有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件)。

设备或产品介绍和参数说明(注意:与招标书相符)。

技术偏离表(注意:废标项或负偏离的减分项)。

技术方案(复制其他项目的技术文件,一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉)。

五、完善标书、检查及装订

一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容也要有封面、目录、页眉、页脚等。且在页面安排、标题设置、图表说明的运用上合理得体,既符合项目的严谨性,又要体现自己的特色。

商务部分和技术部分都编制完成后,要把两部分合成,按招标文件中规定的顺序编排好两部分的内容。之后对整体的投标文件进行审核,如发现问题要及时做出修改或补充。投标报价确定后,就需要按照招标文件的要求签字、盖章了。




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