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如何避免招标失败?

2023-03-13 15:55 阅读量:294

 如何避免招标失败?
1、仔细研究招标文件,以避免盲目失标
招标文件主要由项目名称、项目内容、供应商资格、投标时间和地点、招标文件价格、提交截止日期、开标时间和地点。对于这些方面,如果投标人没有仔细研究和掌握实质内容,就会盲目操作,导致失标。
检查建筑工程企业信息、检查中标信息、检查丢失的信息,上工程点点。
2、认真制作投标书,避免投标中失标
如果投标不正确,或者草率,不仅会成为无效标,而且容易产生废标。更重要的是,投标书是投标人竞标的关键因素,而现实中,因不认真制作,跌倒在投标书上,导致全盘皆输,有太多的例子失去了中标的机会。


3、精心挑选的投标人,避免开标中失标
在开标会上,招标代表说明招标事宜,并解释了相关问题是不可或缺的程序,有必要仔细选择复合型人员,以确保他们在招标会上万无一失。
4、科学提供了“三个必需品”,避免评标中失标
价格、施工期(完工时间)、许多采购项目中的样品,往往在中标中起关键作用,因此,被称为“三大必需品”。在谨慎供应样品时,必须坚决克服思维的不一致性,一定不要低估样品的作用,必须树立以人为本的正确理念,质量,并以样品设计和生产为重大事件这反映企业的实力,树立企业形象。
招标失败的原因有那些?
1、采购文件的编制问题
招标人在采购文件中设定条件不切本身,导致满足条件的投标单位过少;对投标人的业绩要求过高;要求与原有系统或设备进行无缝对接,原有设备的供应商必然具备明显的竞争优势;要求的供货期过紧,没有事先做功课的供应商无法完成。
2、投标文件的编制问题
这可能是投标人不仔细阅读招标文件,不按要求密封盖章,错装或混装,在封口处忘盖骑缝章;另外还有投标人未按要求提供投标保证金,要求提供银行汇票的,却提供电汇凭据;还有就是有些投标人资格审查中需要的材料,只带原件,在投标文件中没有复印件。
3、评审方面的问题
评委评审不仔细,对投标单位审查不严格,一旦有投诉,招标人只得重新招标。中标候选人的技术参数并不满足招标要求,但评审时没有发现,后来发现了,不得不取消中标候选人的中标资格。其实这些都是投标过程中的小细节,但是如果出问题的话,同样会造成不利影响。
4、采购方式的确定问题
虽然这种不常见,但是也有发生,比如有些项目确实比较特殊,本来满足要求的供应商就只有一两家,却要按公开招标方式进行采购;有些项目也确实需要与原有系统或设备对接,采用单一来源采购方式较为合适。相信只要认真对待,这种情况很容易避免。

知识拓展
提高招标成功率的建议
1.加大市场资源筛选
摸排企业目前在用的供应商、中国石化系统内使用的供应商以及国内外的潜在供应商的数量及情况,构建供应商数据库,筛选优秀的企业,实现优中选优,对于保证招标成功率及后续的执行有着至关重要的作用。
2.强化内部管理
在审核招标预案时要重视市场调研,搜寻具有竞争实力的社会潜在优质供应资源,至少要保证3家及以上满足物资技术要求的潜在投标人,做到心中有底。
3.提高供应商综合素质
目前标书制作的学习班很多,应鼓励供应商积极参与学习,切实提高自身业务水平。
4.跟踪标书购买情况
对于开标前3天投标人不足3家的,根据市场调研情况实际投标人可以满足3家以上的,可适当申请延长投标截止时间及推迟开标时间,通知潜在投标人及时应标。 




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