招投标资料归档技巧介绍

 招投标工作结束后，相关工作人员需对招投标资料进行归档保存，那么具体怎么归档呢?下面为大家带来招投标资料归档技巧介绍。有需要的朋友快来看看吧!

一、招投标资料分类技巧
1、可以按照设备或工程的主体单位分类;
2、可以按照设备和工程分为两类;
3、可以按照金额分类，大额的一类，小额的一类;
4、具体怎么分类根据你们单位的具体情况而定。
5、后每个招标把全套的资料归到一个档案袋中，比如全套的招标文件、投标文件(尤其中标文件)签到表、开标记录、定标报告、中标通知书等，档案袋外面写明开标日期和项目名称。以将来调取方便分类管理。设备归设备，基建归基建;方便将来调阅。
二、招投标资料归档内容

(一)书面资料包括但不限于以下内容;
1、委托代理协议(总公司至少留存三份原件);
2、招标方案或计划;
3、招标文件(含招标公告);
4、招标代理工作汇总报告(即开、评标资料汇总);
5、中标通知书(原件);
6、业主意见反馈表;
7、中标人的投标文件(一套)。
(二)电子资料包括但不限于以下内容：
1、委托代理协议(扫描件);
2、招标方案或计划(电子版);
3、招标文件(含招标公告，电子版);
4、评标报告(扫描件);
5、业主意见反馈表(扫描件);
6、中标通知书(扫描件);
7、招标公告网页版图片(所发布的网站);
8、中标公示网页版图片(所发布的网站);