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写招标文件中需要特别关注哪些细节?

2023-06-08 16:55 阅读量:275

 写招标文件中需要特别关注哪些细节?
1、项目名称、项目编号、包号一定要对、必须对、必须对,怎样才能不出错,那就是复制招标文件。
2、价格的大小写一定要对,如何做好,excel算好,然后把价格贴到word上,大小写如何转化不会错,先把小写复制到大写的位置,选中小写——插入——插入数字——选择大写的就可以了,未尾一定要有元整。
3、商务、技术乖离表/响应表原则上必须完全响应,不能出现负偏差,否则会有扣分、废标的风险。
4、正副本的份数正副本一定要体现在封面和封皮上。需要单独密封的,需要电子档的,都看清楚了。
5、加盖公章处以及填写姓名的地方要多核对,不要遗漏。
6、不要在投标书中出现其他项目名称,不要出现其他单位名称,复制内容一定要检查。


7、每做一次新的标书不要在之前做过的标书上修改和记住,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新做一遍,既安全又快捷。
一份完整的投标书包含那些内容?
1、招标邀请函:招标邀请函是由招标人向投标人发出的邀请文件,收到招标邀请函的单位说明该单位的资质、能力、技术方面可以满足招标项目的执行要求;
2、投标人须知:这部分的内容一般在招标文件前面可以看到,是告知投标人需要注意的问题、具体的招标程序和招标项目需要提供的材料有哪些;
3、招标项目的技术要求和附件:只有满足招标项目要求的单位才可以投标,所以需要提供自己的技术说明,并且要提供技术证明文件才能证明该单位的技术能力是具备的;
4、投标书格式:每个单位的投标书格式都不一样,但是基本的投标程序、承担的义务和责任、报价等都是要有注明的;
5、投标保证文件:只有拥有投标保证文件才能证明投标人已经向招标人提交了保证金,投标人才有参与竞标的资格;
6、合同条件:合同条件关乎到招投标双方的经济关系,只有中标单位才可以谈合同条件;

7、技术说明:将自己的优势技术和技术效益讲明;
8、后就是投标单位的基本资料,营业执照、投标人身份复印件、其他授权书等。
知识拓展
标书制作注意事项
1.阅读招标文件
在纂写投标文件之前,请务必彻底阅读招标文件,对招标文件有一个全面、透彻的了解。 认真阅读招标文件的内容是纂写标书前关键的一步。招标文件中通常会存在一些细节性的要求,对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理,写得再好的标书也极有可能造成废标。
2.投标保证金
投标保证金需要在招标文件规定的时间缴纳完成并取得缴纳证明。
3.资格性要求、符合性要求
《招标投标法》第三章第二十七条规定:"投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应"。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏,未做出响应,都将导致废标。纂写投标文件时必须整理清晰资格性要求以及符合性要求,确保无一遗漏。
4.评标
纂写投标文件时仔细核对招标文件中的评标方法、评标标准、定标原则,对所有得分因素进行认真、详尽、的表述。

5.文件格式
投标文件的格式需要完全按照招标文件中给出的格式进行填写,目录内容从顺序到文字表述必须与招标文件要求完全一致,目录编号、页码、标题是必须与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
6.签字、盖章
企业法人或委托代理人必须按照规定签字或盖章、按规定加盖单位公章,投标单位名称需与资格审查时的单位名称相符。如未全部加盖法人或委托授权人印签的、未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中等都会造成废标。
7.封标
投标人应将投标文件按顺序胶装成册、打印页码,并编列投标文件目录、资料清单。投标文件需要按照招编文件要求密封,比如投标文件的正本、副本及电子版投标文件分别密封;再将正本、副本及电子版投标文件密封袋共同密封。 




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