为什么在开标现场，你的投标文件老无效？

相信有很多的投标人，在开评标现场经常会发生因供应商标书被拒收或被判定为无效标书而导致项目废标的情形，这让花费了大力时间做标书的供应商很是苦恼。那么有什么原因造成了投标文件无效呢？

笔者分了以下5种投标文件无效的情况，希望能有所帮助！

未携带身份证

招标文件对供应商授权代表的身份确认方面，递交投标文件的法定代表人或其授权委托人未携带身份证，或者未按招标文件规定提供有效的社会保险缴纳证明。

 

供应商因故迟到

实践中，经常有供应商在投标截止时间刚过时抱着标书匆忙赶到会场。

按《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十八条规定，开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行，按政府采购公开、公平、公正和诚信原则，迟到的投标文书将被视为废标。

 

更换单位名称递交文件

供应商递交投标文件时的单位名称与购买招标文件时的报名单位名称不一致，且没有提前告知采购代理机构。

开标现场递交投标文件的单位名称必须与报名时相一致，如有变更必须在招标文件出售截止时间前告知采购代理机构，或到工商部门开具单位名称更正证明。

 

其他情形

1.文件密封不符合要求

2.招标代理机构在接收标书时应对投标文件密封情况进行检查，发现供应商在现场弥补缺陷

3.供应商保证金交纳情况不符合要求，如未到达指定账户、现场递交的保证金票据单位名称与供应商名称不符等。

评标环节

评委会对投标文件判定无效的情形主要包括以下几种：

 

1、提交的营业执照无效

 

如营业执照经营范围未涵盖招标文件规定的采购内容，或招标文件规定供应商应具有独立法人资格，而供应商提供的营业执照为个体工商户营业执照等。

 

2、质检报告不符合

 

招标文件要求提供质检报告的，供应商未提供、提供的质检报告期限不符合要求、质检报告中的技术参数检测值偏离招标文件规定的技术参数或者提供质检报告与所投产品不符等。

 

3、授权书无效

 

代理商参加投标时提供的制造商针对本项目的授权书无效。如制造商所盖印章为合同专用章或为销售部印章等，或投标产品与授权书不符等。

 

4、文件不齐全 签署不符合要求

 

资格证明文件不齐全导致资格审查不能通过;投标文件签署不符合要求。

如法定代表人授权的代理人未签字或盖章；工程投标文件报价封面，造价人员未签字并盖专用章。

 

5、投标文件存在重大偏差

 

投标文件存在重大偏差，造成实质上不响应招标文件要求。

如交货期、质保期、付款方式不满足招标文件要求；技术方案、规格技术标准不符合；未按招标文件要求列出设备的详细配置、技术指标或复制招标文件中的技术要求，导致评委会无法比较和评审；开标一览表大写金额与明细报价汇总不一致等。

 

6、不提供样品

 

要求提供样品的，供应商提供的样品不全或提供的样品质地、规格明显与招标文件规定的产品不一致。

7、采购政策把握不足

 

1.如招标文件要求采购产品属于政府强制采购节能产品范围内的，投标人所投产品必须在新“节能产品政府采购清单”的强制采购节能产品范围内，否则其投标将被拒绝。

2.如建设工程类项目中，投标人所投工程施工人工工日单价低于行政主管部门规定的标准、规费和安全文明施工费用未执行新的费率标准、预备金等暂列金额未计入投标报价内或与招标文件规定不一致等。

其实导致招标文件无效的原因，都是一些细节问题，如：开标的时间、保证金的交纳、资料证明、文件的编制、规定的技术参数等等，这些因素都是人为可控的，你负责细心，中标自会变得简单！