说到投标保函,我们不得不先提一下投标保证金。
投标保证金是指在招标投标活动中,投标人随投标文件一同递交给招标人的一定形式、一定金额的投标责任担保。
由于保证金的收取与管理成本较高并且存在一定风险
因此,保证金制度成了近的热点话题。
在交纳保证金的过程中都产生了哪些问题?
众所周知,保证金的缴纳分为五种形式:现金、银行汇票、银行本票、支票、投标保函
前4者,不管是对招标人还是对投标人都有着或大或小的问题
1、对招标人而言,收取及退还手续繁琐,人力消耗大
2、保证金存在被收取者挪用的风险,而且对是否挪用难以监控。
3、保证金退还不及时,人为造成投标人财务成本提高,资金效率降低。
4、投标人需要四处参加投标,累计数额大,影响了投标人的现金流
相对于前4者,投标保函还算是比较可靠的方式
投标保函:
是由投标人申请银行开立的保证函,保证投标人在中标人确定之前不得撤销投标,在中标后应当按照招标文件和投标文件与招标人签订合同。
如果投标人违反规定,开立保证函的银行将根据招标人的通知,支付银行保函中规定数额的资金给招标人。
投标保函能哪些带来的好处?
1、手续简单
对于保函,招标人收取的就是一份担保文件,退还也就是退还这份文件,与财务及企业账目无关,也不存在退还利息的情况。
2、避免挪用
首先,保函是文件,不会产生恶意提取,不存在挪用情况。
其次,保证金除非被恶意提取,否则不存在被挪用的情况,而提取手续相对正规,提取行为一定也会告知投标人。
后,如果该项目不存在扣保证金的理由,投标人可以及时申诉,避免挪用造成的财产损失。
?3、主观上不会延期退还
保函不是现金流,作为一份需要妥善保管的文件,在具备退还的条件下,作为业务部门经理,一定会时间退还掉以免除保管责任。
4、保函开具的成本并不高
鉴于投标保证金被扣除的概率不高,银行对此类保证金的条件要求其实不高,和我们理解的信贷额度还是在制度及押款比例上有相当大的区别。
另外,已经有一些企业通过与银行的合作,通过提供银行的信用担保等方式推出相关的金融服务,这些都会大大降低投标人的资金占压数量。
适用范围:适用于所有公开招标、议标时,业主要求投标人缴纳投标保证金的情况。
保证金的存在:是招标人制约投标人在评标过程中改标、撤标,或中标后拒签合同而给自身造成损失的一种行为。
由于,保证金退还的不及时,
恶意扣除的现象越来越严重
所以投标保函的方式受到了广大投标人的青睐
投标保函是现金保证金的一种良好的替代形式!!